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会社や法人向けのメールアドレスを作成する方法

会社や法人向けのメールアドレスを作成する方法

今回は、「会社で使うためのメールアドレスが欲しい」、「社員一人ひとりのメールアドレスが欲しい」とお考えの方向けに、専用アドレスの作成方法をご紹介いたします。

1. どうやったら専用のアドレスを作れるの?

「名前@会社名.jp」や「http://会社名.jp」などの独自のアドレスを作るには、独自ドメインの取得が必要です。
独自ドメインの箇所

独自ドメインを取得すると、専用のURLやアドレスを持つことができます。

独自ドメインは基本的には有料(使用料を年単位などで支払う)です。時期によっては、レンタルサーバーの契約キャンペーンなどで、独自ドメインを無料で取得できるものなどがある場合があります。お得に独自ドメインを取得したいとお考えなら、そういったキャンペーンを利用してみるもの手です。

独自ドメインのメールアドレスは、企業名や法人名のブランドアピールや、信頼度に繋がるものですので、是非取得を検討してみてはいかがでしょうか。

今回の例では「NTTコミュニケーションズ Bizメール&ウェブ ビジネス」を利用します。

2. 専用のアドレスを使うには

2-1. 独自ドメインとサーバー

専用のアドレスには独自ドメインのほかに、サーバーが必要となります。つまり、独自ドメインは登録しただけでは使用できないのです。
サイトが家、メールが郵便ポストと例えると、住所(ドメイン)は存在しているけど、家(サイト)がないので人を呼べない、ポスト(メールサーバー)が無いので郵便物を受け取れないという状態です。
ですので、独自ドメインを取得したら必ずレンタルサーバーも契約しましょう。
レンタルサーバーの運用目的が、サイト運用よりもメール運用目的であれば、セキュリティ面と、サーバーの安定性を優先してレンタルサーバーを選ぶと良いでしょう。また、メールのセキュリティサービスが充実しているサーバーもあるので、そういったサーバーを重点的に選ぶのもおすすめです。

    ドメインとサーバーを契約する方法としては、大きく以下の2つがあります。
  • 独自ドメインを取得してから、独自ドメインを利用できるレンタルサーバーを契約する
  • 独自ドメインとサーバーの契約を同時に行えるレンタルサーバーを利用する

独自ドメインを取得して別でレンタルサーバーを契約するときは別途設定が必要ですので、レンタルサーバーサービスのサイトに従って設定してください。

ドメインの取得方法

今回の例の中でも使用している、「NTTコミュニケーションズ Bizメール&ウェブ ビジネス」ではサーバーの契約時に独自ドメイン1つを契約ができます。
詳しくはこちらの「初心者でも安心!簡単にWordPressをインストールする方法」をご覧ください。

2-2. アドレスを使い分ける

例えば、「レンタル鯖子株式会社」という企業が、「rentalsabako.co.jp」という独自ドメインを無事取得したとします。
とすると、
サイトのURL:http://www. rentalsabako.co.jp/
メールアドレス:各アカウントID@ rentalsabako.co.jp
という各アドレスが生成されます。

今後、企業でこれらのメールアドレスを使用するのであれば、「会社としてのメールアドレス」「社員のメールアドレス」を使い分けたほうが良いでしょう。

    企業・法人のアドレスの例
  • info@ rentalsabako.co.jp(会社の代表用)
  • shopping@ rentalsabako.co.jp(通販サイト用)
  • sabako@ rentalsabako.co.jp(社員用)

メールアドレスはこのように「●●●@ rentalsabako.co.jp」の●●●を自由に作成して増やすことができます。

3. メールアドレスを追加しよう

ここではNTTコミュニケーションズ Bizメール&ウェブ ビジネスで独自ドメインを契約した場合を例に、コントロールパネルを使ってメールアドレスの追加をしてみます。今回は代表アドレス、「info@独自ドメイン.jp」を追加します。

3-1. 追加できるアドレス数を確認しよう

メールアドレス数の確認

現在NTTコミュニケーションズ Bizメール&ウェブ ビジネスの公式サイトでは、追加できるアドレスはこのようになっています。
これはデフォルトの状態で増やせる数ですので、もう少し増やしたいという場合にはオプション(有料)から申し込みが可能です

3-2. コントロールパネルにログインしよう

コンパネログイン

ユーザーIDとパスワードを使ってコントロールパネルにログインしましょう。

コンパネ内

コントロールパネルにログインできました。

メールエイリアス

次にメールから、「メールエイリアス」をクリックします。

メールエイリアスの作成

ページが移動したら、「新規エイリアスの作成」をクリックします。

アドレスの設定

ページが切り替わったら、オプションのメールエイリアスに任意のアドレスを入力します。今回は「info@~」を作成するので「info」と入力し、追加をクリックします。

アドレス作成完了

「info@~」のアドレスが追加されました!

アドレスの仕組み

ここで注意するのは、作成したユーザーです。Aというユーザーが、もともとのアドレスに加えて「info」アドレスを追加したら、そのメールはAのメールアカウントに届きます。
つまりユーザーAが2つアドレスを持っているということです。

もし、社員用の個別メールアドレスを作るのであれば、社員のユーザーアカウントを作成する手順をふみます。

3-3. 個別のアカウントとメールアドレスを作成しよう

ユーザー別アドレス設定

コントロールパネルの「ユーザー設定」から「新規ユーザー作成」をクリックしましょう。

ユーザーの設定

追加するユーザーの設定をします。

ユーザーID:メールアドレスの「●●●@~」になる部分 氏名:これはユーザー一覧で表示されるものですのでわかりやすいものを 新規パスワード:新しいアカウントのパスワード 権限:メールしか使用しないのであれば、メールのみにチェック。
以上を設定したら「保存」をクリックします。

これで新しいユーザーが作成されました。新しいユーザーが、自身のメールボックスにログインする際には新しいIDとパスワードを用いてログインします。

また別の個別アカウントとアドレスを作る際には同じ手順を繰り返します。

4. 専用メールアドレスのメリットを考える

企業や法人で使用するメールアドレスのドメインに独自の文言が使えると、それだけでも企業のアピールになります。しかし、独自ドメインは費用がかかってしまうので、取得しようか悩む方も多いかと思われます。
ですが、当サイトとしてはビジネスで利用するなら断然、独自ドメインを取得することをおすすめいたします。
最後に、各メールアドレスのメリット・デメリットをご紹介いたします。

4-1. フリーのメールアドレス

フリーメールアドレスは、Yahoo!メールやGmailなどのサービスで取得できます。
フリーのメールアドレスの魅力は、なんといっても無料で取得できることです。しかし、個人で利用するぶんには構わないのですが、ビジネス用のアドレスとしての利用は避けた方が無難です。

メリット
    • 無料
    • 手軽に利用できる
デメリット
  • セキュリティ面が脆い
  • 通販など、フリーメールアドレスを使用できないサイトも多い
  • 信憑性が薄い
  • 迷惑メールが多い

4-2. 独自ドメインのメールアドレス

独自ドメインのメールアドレスは、信憑性があり、またアドレス自体が企業名や法人名のアピールツールとして活躍します。
メールアドレスの追加もできますので、様々な用途によって使い分けることができ、便利です。しかしながら、独自ドメインの契約費がかかるだけでなく、サーバーの契約費用もかかるため。費用面でのネックが多いです。

メリット
    • 好きな文字列でメールアドレスのドメインが作れる
    • メールアドレスが追加できる
    • ビジネス利用には、オリジナル性や、ブランド感がアピールできる
デメリット
  • 契約費など費用が発生する
  • 管理などはほぼ自分で行う

5. おわりに

いかがでしたか。ドメインの取得・作成はそこまで難しいものではありません。費用や、管理など多少手間がかかる部分もありますが、独自のメールアドレスは企業としての強みになりますので、この機会にぜひ取得してみてはいかがでしょうか。

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※利用にあたっては「NTTコミュニケーションズ Bizメール&ウェブ ビジネス」のレンタルサーバーの契約が必要となります

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